Privacy Statement

Dit is het privacy statement van Actief Werkt! Uitzendbureau BV, Actief Werkt! BV, Actief Werkt! Techniek BV, Actief Werkt! Projecten BV, Actief Werkt! ZZP BV, Actief Techniek Beheer BV en Actief Werkt! Beheer BV. Verder in dit privacy statement gezamenlijk aangeduid als “Actief Werkt!”.

Actief Werkt! is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Actief Werkt! is (onder andere) gevestigd aan de Takkebijsters 11, 4817 BL te Breda.

Wanneer jij als flexkracht, kandidaat, sollicitant, zelfstandige zonder personeel of (directe of ingehuurde) werknemer persoonsgegevens aan Actief Werkt! verstrekt, worden jouw gegevens opgenomen in de databank van Actief Werkt!. Dit geldt ook voor de gegevens die wij van jou als werknemer of vertegenwoordiger van een (potentiële) zakelijke relatie (zoals een (potentiële) opdrachtgever, leverancier, verkoper of ander bedrijf of instelling) ontvangen. In dit statement informeren wij je over welke persoonsgegevens wij verwerken, wat wij ermee doen en wat jouw rechten als betrokkene zijn.

Welke gegevens verwerken wij van onze websitebezoekers?

Over het algemeen kun je onze website bezoeken zonder dat jouw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Net als veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over gebruikers, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)-adres van jouw computer, het IP-adres van jouw Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de onderdelen van de website die je bezoekt, de pagina’s die je hebt bekeken en de informatie die je hebt opgevraagd. Ook verzamelen we informatie over het type apparaat dat je gebruikt, de regio waar je je bevindt en het materiaal dat je opstuurt of downloadt van de website.

Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheer en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Actief Werkt! maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Een cookie is een bestand dat op jouw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend. Het gebruik van deze informatie helpt ons om de site te verbeteren en het gebruikersgemak te optimaliseren.

Onze websites kunnen verwijzingen en/of hyperlinks naar websites van anderen bevatten. Dit privacy statement is niet van toepassing op deze websites, en wij raden je aan het privacybeleid van deze websites door te lezen zodat je op de hoogte bent van hoe zij met jouw privacy omgaan.

Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen jouw gegevens vanaf het moment dat je jouw gegevens invult of achterlaat op onze website, je je inschrijft op een van onze vestigingen of je je op een andere manier aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze HR-dienstverlening, waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, salarisadministratie en personeelsmanagement. Meer concreet worden jouw persoonsgegevens verwerkt om:

Je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten, en om deze aanbiedingen beter af te stemmen op jouw wensen en kwaliteiten. Dit gebeurt deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert).
Je te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotieacties die voor jou interessant kunnen zijn.
Jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruikgemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, etc.
Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met jou aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan overheidsdoelen om personen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst en deze te onderhouden en na te komen.
Jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid te bevorderen, zoals met training, opleiding en testen.
Managementdoeleinden te ondersteunen, zoals managementinformatie, interne controles, bedrijfsveiligheid, audits en accountantscontroles.
Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering te waarborgen.
Subsidies en premiekortingen aan te vragen.
Te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals identificatie, arbeidswetgeving, fiscale en sociale zekerheidswetgeving, fraudebestrijding en internationale sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Actief Werkt! verwerkt de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Een aantal gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze diensten. Jij bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de gegevens die je verstrekt.

Bij inschrijving verwerken wij onder andere:

Kopie ID-bewijs, nationaliteit, BSN-nummer, NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens.
Geboortedatum en geboorteplaats.
Geslacht.
Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd.
Gegevens over beschikbaarheid en verlof.
Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn voor het beoordelen van jouw geschiktheid, zoals referenties en getuigschriften.
Optioneel: pasfoto/video (introductie) – dit is vrijwillig en heeft geen gevolgen als je dit niet doet.

Als je bij Actief Werkt! gaat werken of hebt gewerkt, verwerken wij onder andere:

Nationaliteit, BSN-nummer, kopie ID-bewijs, eventuele werkvergunning, bankrekeningnummer.
Verklaringen omtrent gedrag (VOG) indien noodzakelijk.
Overige gegevens die gerelateerd zijn aan personeels-, salaris- en verzuimregistratie.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang dat noodzakelijk is om het doel te bereiken, of conform de wettelijke bewaartermijnen.

Als je (nog) niet voor Actief Werkt! hebt gewerkt:
Jouw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten, etc.) blijven tot twee jaar na het laatste contact bewaard.
Als je bij ons hebt gesolliciteerd voor een interne functie:
Jouw gegevens worden maximaal 4 weken bewaard, tenzij je toestemming geeft om ze 1 jaar te bewaren.
Als je bij Actief Werkt! werkt of hebt gewerkt:
Arbeidsbemiddelingsgegevens en sollicitatiegegevens worden tot 2 jaar na uitdiensttreding bewaard.
Kopieën van ID-bewijzen en personeelsdossiers worden 5 jaar na uitdiensttreding bewaard.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt recht op inzage, wijziging en verwijdering van jouw persoonsgegevens, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren. In de portal “Mijn Actief” kun je zelf gegevens wijzigen. Als je geen toegang hebt tot “Mijn Actief”, kun je een verzoek sturen naar privacy@actiefwerkt.nl.

Vragen, klachten of datalekken

Voor vragen, klachten of meldingen van een (vermoed) datalek kun je contact opnemen via privacy@actiefwerkt.nl.